数字化转型浪潮中,财务、审计等与数字紧密关联的行业也迎来了变革的契机和要求。近日,e签宝推出电子询证函解决方案,让函证的签署、交换、保存等过程更加规范、安全和高效。助力会计事务所、银行等机构显著提升审计工作效率,推动数字化转型进程。
电子询证函推动审计数字化转型
作为一项独立性的经济监督活动,审计工作的数字化转型势在必行。对于会计事务所、被审计方与被询证方单位而言,审计工作数字化转型的核心前提是标准化、规范化,而电子询证函的应用正是其中的关键一环。
早在2020年,财政部、人民银行、国务院国资委、银保监会、证监会等七部委就曾联合发布《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》,要求稳步推进会计师事务所和银行函证数字化建设工作。2021年,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》再次明确提出:要加快推进审计从信息化向数字科技驱动的数字化转型。
其实,传统纸质询证函不仅签署周期长,效率低,而且在交换、保存、调阅等过程中存在丢失、篡改、泄露敏感信息等风险,而电子询证函则规避了以上缺点,比纸质方式更加规范和可靠。《中国注册会计师审计准则1312号-函证(2010修订)》第三条指出:“以文件记录形式(包括纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。”第五条则进一步提到:“函证(即外部函证),是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。”
e签宝推出电子询证函解决方案,大幅提升审计效率
在审计工作中,e签宝结合函证流程中各参与方的真实需求,打造了规范、安全的电子询证函解决方案:
显著降本增效,缩短业务周期
询证过程涉及会计事务所、被审计单位、被询证单位等多方共同参与。在传统纸质询证函的办理方式中,纸质函件的签署盖章、多方流转过程非常繁琐,不仅影响函证工作效率,而且文件往来邮寄也会消耗人力财力。尤其对于很多大型企业而言,往往一次审计工作要发出上百份询证函,无形中增加了不小的成本。
通过e签宝的电子询证函解决方案,询证过程无需函证邮寄,所有参与方都可以直接在线发函签函,询证函在线流转。函证办理周期可从原有的10-30天缩短至当日获取函证结果,大大提升业务效率,也免去了文件往来寄送的额外成本。
规范业务流程,提升业务安全
纸质函证办理流程中,函证文件需多次线下流转,经办人过多,安全管理难度较高。尤其对于被询证单位而言,难以验证会计事务所的询证资质,时常要求被审计单位的陪同前往被询证单位进行确认,方可推动函证的盖章环节。
在e签宝的电子询证函方案流程中,各参与方需进行严谨的实名认证,从而确保身份真实可信。函证从认证到签署,各环节均严谨合规。同时,e签宝接入了最高人民法院司法链,保障函证各环节全程司法取证,全证据上链,确保合同法律效力。函证签署路径可控,函证内容无泄漏、无篡改,规避了文件流转过程中的信息泄露风险,提升业务安全。
全流程线上化,追溯、管理更清晰
在传统纸质函证模式中,不仅周期长,而且流程难以追溯。从会计事务所发起函证开始,文件邮寄、签章、流转等进度难以追踪,需要工作人员时常追问相关业务方,反馈效率很低。
而通过电子签章的方式,从会计师事务所发起函证,到最终函证结果返传,各个流程节点都能在线实时追踪,进度更透明,管理更清晰。同时,函证结果可以在系统中自动反馈,各环节信息也能全程记录留痕,可查询可追溯,让业务管理更高效。
除了数字化功能的升级,电子询证函方案提供商的“中立性”和“数据安全性”也是会计事务所、金融监管机构重点考量的因素。e签宝严格遵循《电子签名法》,始终保持客观、中立、第三方的行业地位,先后获取公安部信息等保三级、ISO27001认证、ISO27018认证、 ISO27701认证、可信云SaaS服务认证等国内外权威安全资质。同时,e签宝结合区块链技术防丢失、篡改的特点,为客户提供区块链存证服务,严守数据安全关。
随着数字中国建设在社会各领域的进一步推进,审计行业的数字化转型也向着安全规范、高效集约的方向迈步。目前,e签宝电子询证函解决方案已在各地金融机构、会计事务所得到广泛使用,赋能审计行业高质量发展。
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